1、开场：12月29日19时00分（暂定），待所有嘉宾、老师、学生坐好后，由主持人介绍当晚到场的各位嘉宾，介绍完由院长致新年贺词宣布本次文艺晚会正式开始（放礼炮——组织部），之后按节目表顺序进行晚会。2、过程：1)文艺表演，按节目表顺序进行（要求节目间衔接紧凑）。2)嘉宾现场抽奖并颁发奖品（详情见附录）。3)待所有节目表演完毕后，宣布本次文艺晚会圆满结束（放礼炮并同时邀请所有嘉宾登台与演员合影留念），欢送成都尾牙宴策划退场。4)文艺晚会结束后，保持良好秩序。待嘉宾离开后所有老师和学生方可按序离开。5)文艺晚会结束后，所有工作人员留下来清理场地，由各部部长负责。
晚会前、中、后期各部门详细分工安排：晚会前期准备工作：1、制定切实可行的活动方案，确定晚会演出的时间、地点、表演形式及具体内容；2、院团委根据晚会的演出时间，提前下发元旦晚会活动通知到各系部团总支、支部。要求各系部团总支、支部认真做好元旦晚会节目的筹备工作；3.11月23日前由文娱部收集好各系部团总支上报的节目内容明细表，院团委对上报节目进行筛选，确保晚会节目的质量；4、确定晚会节目名单后，由文娱部督促各表演者加紧排练，并对其进行跟踪指导。12月18日院团委在综合楼四楼体育馆对参演节目进行第一次彩排，12月28日在综合楼四楼体育馆进行第二次彩排，确保演出顺利进行；5、晚会宣传期间，宣传部、广播站负责晚会前期的宣传工作，利用宣传栏、校道、广播以及网络进行晚会前期的宣传；6、晚会筹备期间，项目组将整个晚会所需用品详细的经费预算清单交院团委，报请院领导审批；7、晚会过程期间，女生部与礼仪队成员，负责迎送参加晚会的嘉宾，及晚会场所需（如水、纸巾、医药箱、摆放嘉宾牌等）物品；8、项目组在晚会前将舞台背景与会场布置完毕，确保演出顺利进行；9、外联部负责联系赞助商，协助处理好相关事项，做好接待赞助商的服务工作；10、策划组根据晚会具体情况召开各部门部长会议，分配好各个部门的具体工作。
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